4.契約書に押すハンコに関するあれこれ①(ハンコの種類)



第四回は、前回に引き続き、具体的な契約業務に関わる内容について解説していきます。

ズバリ「ハンコ」です!

契約書はもちろんのこと、見積書、発注書、申込書、届出書など様々な書類にハンコが必要ですよね。

日本における契約業務に、ハンコは欠かせなものですので、ベースとして理解しておくべき大切なポイントを解説していきます!

①ハンコの種類と、②押印の種類について解説していきたいと思いますが、今回のコラムでは①ハンコの種類について解説していきます。

特に法人の場合、丸い印や四角い印があって、しかも丸い印にも何種類かあって、「どのハンコをどの書類に押印すればいいのかよくわからない」というお悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。

そんなあなたのために、以下で解説していきますので、ご安心ください!

最もポピュラーな法人の形態である株式会社を想定した場合、以下の4つのハンコが挙げられます。

1 実印

2 契約印

3 銀行印

4 角印

「1実印」は、各ハンコの中でも最も重要なハンコです。

実印は法務局に印影を登録したハンコのことを言います。

登録した実印については、印鑑証明書というものを発行することができ、実印を契約書に押印した場合、契約書とセットで印鑑証明書の提出を求められることが実務上多いです。

ほとんどの場合、丸い印で、「株式会社〇〇 代表取締役之印」と彫ってあります。

代表者印とも言います。

では実印を押印するのはどんな書類か?ということですが、バンバン色んな書面に実印を押印してしまって、万が一にもハンコを偽造されてしまうと大変なので、実印は特に重要な書類・実印押印が必須である書類など限られた書類にのみ押印するのが一般的です。

具体的には、不動産の売買契約書、取引金額の大きい契約書、登記に関する書面や、株主総会・取締役会の議事録等が挙げられます。

次に、「2契約印」ですが、これは文字通り契約書に押印するためのハンコです。

実印と違い、法務局には届け出ませんが、丸い印です。

また、実印と同じく「株式会社〇〇 代表取締役之印」と彫ってあることが多いです。

契約印は、実印押印が必須ではない契約書全般や、代表者名記載の申込書等に押印することになります。

なお、会社によっては、契約印は作成せず全ての契約書に実印を押印しているケースもあります。その点、契約書を作成する頻度や、会社の規模、ハンコを作成するコスト等を勘案し判断してください。

続いて「3銀行印」ですが、銀行等金融機関との取引のために用いるハンコです。

実印・契約印と同じく丸い印ですが、刻印は「株式会社〇〇 銀行之印」と彫ってあるのが一般的です。

銀行印を押印するのは、銀行等金融機関との取引に関する書面のみです。

それ以外の書面に押すハンコと兼用にするのはオススメできません。

最後に「4角印」で、発注書や見積書等に、会社が発行した書面であることを表示するために押すハンコです。

上記の3つのハンコと異なり、四角いハンコです。

また、刻印は「株式会社〇〇」と会社名だけです。

具体的には、発注書や見積書などに押印するハンコです。

一般的に、契約書に押印することはありません。