Ｑ．司会者です。新郎新婦が打合せスケジュールをドタキャンしたり、何度も変更したりしてきて困っています。打ち合わせスケジュールに関するお願い事項を正式な書面で取り交わす方が良いのか悩んでいます・・・

Ｑ．司会者です。新郎新婦が打合せスケジュールをドタキャンしたり、何度も変更したりしてきて困っています。打ち合わせスケジュールに関するお願い事項を正式な書面で取り交わす方が良いのか悩んでいます。アドバイスをください。

Ａ．ポイントになるのが、あなたに司会業務を委託しているのが誰か？という点です。

それが新郎新婦であれば、そうしたルールを含めた契約書を作成して締結することで、「契約上の権利として」強くお願いができるようになります。

一方で、委託しているのがホテル・式場であれば、新郎新婦から司会業務を直接受託しているのは、あなたではなく、ホテル・式場となりますので、あなたがから直接ではなくホテル・式場を介して「このようにしてほしい」と依頼をかけていくのが筋になります。

なお、後者の場合であっても「司会打ち合わせのスケジュールについて」等とタイトルを付けた書面を司会者側で用意して、その書面をホテル・式場から新郎新婦に提示し、署名を求める、という流れは法的に問題ありません。

まとめると、まずはあなたが「こうしてほしい」というルールを定め、それを契約書または書面にまとめて予め新郎新婦からの同意を得ておく仕組みをいかに作るか、がポイントだと考えます。