Q.【個人情報保護】会場のプランナーです。個人情報の取り扱いについて、お客様から取得した個人情報を第三者に提供するには「ご本人の同意」が必要と聞きました。でも当社では、特に同意を得ずに司会者やヘアメイク等のパートナーさんに提供していますし、プライバシーポリシーにおいても特に記載がありません。これは違法状態でしょうか？

A.個人情報保護法では、取得した個人情報を「利用目的の達成に必要な範囲内において」第三者に提供する場合には、ご本人の同意は必要ないという趣旨の規定が設けられています（同法第27条第5項第1号）。

予め「取得した個人情報は結婚式の施行に使いますよ」と利用目的を明示していていれば、その範囲でパートナーさんに個人情報を共有することは問題ありません。

ただ一方で利用目的に記載されていない目的での提供（たとえば「生保会社に顧客情報を流す」等）はこれに当たらないので、予めご本人の同意を得ずに提供する行為は違法となります。