Q.オンライン打合せについて、お客様がご自身の方でレコーディングすることを希望しています。問題はないものの、流出することを懸念しています。了承する場合の危険性はありますか?また、断る場合の上手な方法があれば教えてください。
民間での会議や打ち合わせをレコーディングすること自体は、法律上は何も問題はありません。一方で、両者合意の上でそれを禁止したり、条件をつけたりすることも可能です。
外部への流出を懸念するのであれば「相手方の同意なく第三者には開示しない」という書面に署名をいただくなどの条件を付して同意する、という提案をしてみてはいかがでしょうか。
また、もし断りたいということであれば断る姿勢自体は問題ないですが、「打ち合わせの内容を正確に把握するためなのになぜ断るのか?」と問い詰められるとなかなか合理的な説明は難しいように思います。
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